Registrar Perda, Roubo e Doação de Medicamentos: Como funciona no Sistema Unifar
No dia a dia das drogarias, é comum lidar com situações em que é necessário registrar a perda, o roubo ou a doação de medicamentos. Essas ocorrências demandam um tratamento especial tanto do ponto de vista fiscal quanto operacional.
No Sistema Unifar, uma solução completa de gestão farmacêutica, o processo de registro de perda e doação é simplificado e integrado, garantindo conformidade e controle adequados.
Neste artigo, vamos explorar como funciona o registro de perda e doação no Sistema Unifar, suas particularidades e as informações fiscais necessárias para cada caso.
Doação de Medicamentos
Quando uma drogaria decide doar algum item para uma instituição ou pessoa, é essencial justificar esse processo perante a Receita Federal.
Para isso, o produto a ser doado terá um CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) específico, além de uma tributação diferenciada de doação.
Essas medidas são implementadas para garantir que o medicamento não seja vendido, mas sim destinado ao uso adequado.
Perda de Medicamentos
A perda de medicamentos pode ocorrer por diferentes motivos, como avarias, roubos ou vencimento do prazo de validade.
O registro de perda no Sistema Unifar permite uma gestão eficiente dessas ocorrências.
No caso de medicamentos controlados, é importante destacar um adendo relevante: é necessário seguir as orientações da vigilância sanitária para a correta destinação, como a incineração em locais específicos.
Roubo de Medicamentos
Quando ocorre o roubo de medicamentos, é fundamental registrar essa ocorrência no Sistema Unifar, adicionando todas as informações relevantes.
Para produtos controlados, como antibióticos e psicotrópicos, é imprescindível informar o Registro MS, o fabricante, a quantidade de estoque roubado, o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), o lote e as datas de fabricação e validade.
Essas informações fiscais devem estar contidas na Nota Fiscal eletrônica (NF-e) do lançamento. Além disso, é recomendado adicionar o número do boletim de ocorrência no campo “motivo” do registro.
Isso garante o correto rastreamento e controle desses produtos.
Importância do Cadastro de Produtos
Uma prática recomendada no Sistema Unifar é manter um cadastro completo de produtos, incluindo todas as informações fiscais relevantes.
Isso proporciona uma gestão mais eficiente e precisa no momento de registrar perdas, roubos ou doações.
Ter os dados do Registro MS, fabricante, quantidade de estoque, NCM, lote, fabricação e validade já cadastrados simplifica o processo e evita retrabalho, garantindo a integridade das informações fiscais.
Conclusão
Em conclusão, o Sistema Unifar oferece uma solução abrangente e integrada para o registro de perda, roubo e doação de medicamentos, auxiliando as drogarias a manterem o controle adequado e cumprirem as obrigações fiscais.
Ao utilizar corretamente o sistema e seguir as práticas recomendadas, as drogarias podem enfrentar essas situações com mais confiança e eficácia, garantindo a segurança e o bom funcionamento de suas operações.